先日、びっくり驚きのビジネスメール
の話を聞いた。
どうして驚くかと言うと、
「本文が一切ない」から。
お仕事で、あなたは書いたことが
あるだろうか、本文なしのメールを。
しかも、件名もないのだそうだ。
あるのは、アドレスと、添付書類だけ。
いくら用件が書類の送付であっても、
○○様、 と呼びかけ、
お世話になっております、とご挨拶し、
書類をお送りいたします。
ご査収ください、 と用件を伝える、
それくらいのメッセージを添えるのは
常識だと思っていたけれど、
その最低の常識レベルのことが
できない人がいるらしい。
業務上、ほとんどメールを送ることが
ない人なのだそうだけど、
慣れていないから、書かなくていいと
いうことではないだろう。
そんな社会人に、我が子をしないため
何が工夫できるだろうか？
文字を覚えたての幼稚園・保育園児なら
お手紙ごっこで遊んでおけば
件名も本文もないメールを送って平気な
人には決してならないだろう。
いろんな人にお手紙を書こう。
そして本当に手紙を送ってみよう。
相手に喜ばれて返事が返ってきて
自分も嬉しい、そういう体験を
積み重ねることで、将来のビジネス
メールのセンスも育っていくと思う。
もうそろそろ、サンタさんに手紙を
書く季節。英語でもお手紙の練習を
是非してみてください。
それが英語のメールのベースになって
いくんだと思います。
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